Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Hier steht, welche Daten Lumis Booking verarbeitet, wozu und welche Rechte Sie haben. Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland.
1. Wer verantwortlich ist
Dandler Consulting, Inhaber Manuel Dandler, Zum Hafen 22, 56841 Traben-Trarbach, E-Mail info@getlumis.de, Telefon 06531 9869199.
Wichtig bei Buchungen: Buchen Sie einen Termin bei einem Unternehmen, das Lumis Booking nutzt (zum Beispiel eine Hausverwaltung), ist dieses Unternehmen für Ihre Daten verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten dann nur in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Ihre Rechte können Sie direkt beim Unternehmen oder bei uns geltend machen; wir leiten Anfragen weiter. Für Termine bei Manuel Dandler selbst ist Dandler Consulting verantwortlich.
2. Wenn Sie einen Termin buchen
Welche Daten
- Name und E-Mail-Adresse (Pflicht), auf Wunsch Telefonnummer
- gewählte Zeit, Zeitzone, Ort und Ihre Antworten auf Fragen des Gastgebers
- E-Mail-Adressen von Personen, die Sie zum Termin dazu einladen
- Herkunftsangaben aus dem Link (utm-Parameter), falls der Link welche enthält
Wozu und auf welcher Grundlage
Um den Termin zu vereinbaren, ihn zu bestätigen, Sie zu erinnern und Änderungen oder Absagen mitzuteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertrag oder Vertragsanbahnung). Der Gastgeber sieht Ihre Angaben und legt Sie als Kontakt an.
E-Mails
Sie erhalten eine Bestätigung mit Kalenderdatei und, wenn der Gastgeber es eingestellt hat, Erinnerungen vor dem Termin. Jede Mail enthält einen persönlichen Link zum Verschieben oder Absagen. Wer diesen Link kennt, kann den Termin ändern; geben Sie ihn deshalb nicht weiter.
Wie lange
Solange der Gastgeber die Daten für seine Geschäftsbeziehung braucht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Gastgeber können Kontakte jederzeit löschen.
3. Wenn Sie Lumis Booking als Gastgeber nutzen
- Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Firmenname, Ihr Buchungslink, Zeitzone und Arbeitszeiten.
- Inhalte: Terminarten, Termine, Kontakte, Notizen, Automationen und Teams, die Sie anlegen.
- Protokolle: Versand von E-Mails (Empfänger, Betreff, Zeitpunkt, Ergebnis), damit Sie sehen, was rausging.
Rechtsgrundlage ist der Nutzungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Daten Ihrer Gäste schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
4. Cookies und Speicher im Browser
Wir setzen nur, was technisch nötig ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG):
- Anmelde-Cookie (nur für Gastgeber): hält Sie angemeldet, bis Sie sich abmelden, höchstens 30 Tage.
- Ihre Cookie-Auswahl im Speicher des Browsers, damit wir nicht bei jedem Besuch neu fragen; nach 12 Monaten fragen wir erneut.
Statistik- und Werbedienste sind derzeit nicht im Einsatz. Kommen welche dazu, laden sie nur nach Ihrer Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und wir nennen sie hier. Ihre Auswahl ändern Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite.
5. Server-Protokolle
Beim Aufruf speichert der Webserver IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserkennung für höchstens 14 Tage, um Angriffe zu erkennen und Fehler zu finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum Schutz vor massenhaften Buchungen zählen wir Anfragen je IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher.
6. Dienstleister
Wir arbeiten mit diesen Dienstleistern, jeweils mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung:
- Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen: Server und Datenbank, Rechenzentrum in Deutschland
- ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf: Versand der Termin-E-Mails
Mit Ausnahme der freiwilligen Google-Anbindung gehen keine Daten in Länder außerhalb der EU.
Google Kalender (nur wenn ein Gastgeber ihn verbindet)
Verbindet ein Gastgeber seinen Google-Kalender, liest Lumis Booking über die Schnittstelle von Google LLC (bzw. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) die belegten Zeiten der ausgewählten Kalender und trägt gebuchte Termine dort ein, auf Wunsch mit Google-Meet-Link. Dabei werden Titel, Zeit, Name und E-Mail-Adresse des Gastes an Google übermittelt. Inhalte anderer Kalendereinträge speichern wir nicht; wir fragen nur ab, wann der Gastgeber belegt ist. Rechtsgrundlage ist der Vertrag mit dem Gastgeber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Google kann Daten in die USA übermitteln; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Der Gastgeber kann die Verbindung jederzeit in Lumis Booking trennen oder unter myaccount.google.com/permissions widerrufen.
Die Nutzung von Daten aus Google-Schnittstellen hält sich an die Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). Wir nutzen diese Daten ausschließlich für die Terminfunktion, geben sie nicht weiter und verwenden sie nicht für Werbung oder zum Training von KI-Modellen.
7. Sicherheit
Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Zugangsschlüssel und Links zum Verwalten von Terminen speichern wir nur verschlüsselt oder als Prüfsumme. Die Datenbank wird täglich gesichert, Sicherungen werden nach 14 Tagen gelöscht.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu an info@getlumis.de.
Sie können sich auch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
Stand: 11.10.2026